隨著(zhù)管理工作的不斷進(jìn)步，對工作效率的提高及工作中的執行力的強化有了更進(jìn)一步的要求。

因此制定有效的工作計劃對各項工作的推進(jìn)起到了重要的作用，因而工作計劃的重要性就不言而喻了，主要可以從以下幾方面理解：

目標 明確目標  提高效率

一、我們可以簡(jiǎn)單地理解一下工作狀態(tài)主要分為兩種形式：

“救火式”的工作狀態(tài)

主要表現特征是“等事做”，等待著(zhù)上級安排好工作，規范好范圍，若出現意外時(shí)就去緊急補救工作。

“防火式”的工作狀態(tài)

主要表現特征是“找事做”，不會(huì )等著(zhù)領(lǐng)導安排工作，按照自己或部門(mén)的工作目標，提前制定工作計劃，明確要做的工作。

由于公司的經(jīng)營(yíng)是處在一個(gè)動(dòng)態(tài)可變化的環(huán)境之中的，只有時(shí)刻明確公司的前進(jìn)方向、位置和處境，時(shí)刻把注意力集中在正確的航向上，公司才能健康穩定的發(fā)展。

制定工作計劃是我們有效工作的起點(diǎn)，合理的工作計劃就能指明公司的發(fā)展方向，是公司上下協(xié)調行動(dòng)的綱領(lǐng)?？茖W(xué)、合理的工作計劃可以保證各部門(mén)的工作始終能有條不紊地進(jìn)行。

預設 學(xué)會(huì )預設 少走彎路

計劃是對未來(lái)事物的規劃，而未來(lái)又是未知的，有很多不確定的因素。

制定工作計劃需要經(jīng)過(guò)深思熟慮，尋找合適的推進(jìn)方式，對將要進(jìn)行的工作進(jìn)行人、事、時(shí)、地、物的預設。

將一些不可控因素轉化成可控因素，制定出合適的方案，我們需要在必要時(shí)對工作計劃進(jìn)行調整，變被動(dòng)為主動(dòng)，化不利為有利，防止被變化打的措手不及。

制定工作計劃也是對事情進(jìn)行詳細分析的過(guò)程，如果把復雜的事情進(jìn)行分步驟、分員工完成就可以更快的達成工作目標。

過(guò)程 分清輕重緩急  把握運行過(guò)程

工作計劃不僅僅是安排工作的事情，同時(shí)也是對人、事、物的分配和控制。

在工作中我們要分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類(lèi)型的工作。

根據這種情況再分配資源，這樣我們才能對每件事情做到游刃有余。

小結

工作計劃就是指明工作目標，確定發(fā)展的方向，并能有效地減少重復和浪費。

工作計劃的制定與執行的好壞，往往可以決定一項工作的成功和失敗。