隨著管理工作的不斷進步，對工作效率的提高及工作中的執行力的強化有了更進一步的要求。

因此制定有效的工作計劃對各項工作的推進起到了重要的作用，因而工作計劃的重要性就不言而喻了，主要可以從以下幾方面理解：

目標 明確目標  提高效率

一、我們可以簡單地理解一下工作狀態主要分為兩種形式：

“救火式”的工作狀態

主要表現特征是“等事做”，等待著上級安排好工作，規范好范圍，若出現意外時就去緊急補救工作。

“防火式”的工作狀態

主要表現特征是“找事做”，不會等著領導安排工作，按照自己或部門的工作目標，提前制定工作計劃，明確要做的工作。

由于公司的經營是處在一個動態可變化的環境之中的，只有時刻明確公司的前進方向、位置和處境，時刻把注意力集中在正確的航向上，公司才能健康穩定的發展。

制定工作計劃是我們有效工作的起點，合理的工作計劃就能指明公司的發展方向，是公司上下協調行動的綱領?？茖W、合理的工作計劃可以保證各部門的工作始終能有條不紊地進行。

預設 學會預設 少走彎路

計劃是對未來事物的規劃，而未來又是未知的，有很多不確定的因素。

制定工作計劃需要經過深思熟慮，尋找合適的推進方式，對將要進行的工作進行人、事、時、地、物的預設。

將一些不可控因素轉化成可控因素，制定出合適的方案，我們需要在必要時對工作計劃進行調整，變被動為主動，化不利為有利，防止被變化打的措手不及。

制定工作計劃也是對事情進行詳細分析的過程，如果把復雜的事情進行分步驟、分員工完成就可以更快的達成工作目標。

過程 分清輕重緩急  把握運行過程

工作計劃不僅僅是安排工作的事情，同時也是對人、事、物的分配和控制。

在工作中我們要分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。

根據這種情況再分配資源，這樣我們才能對每件事情做到游刃有余。

小結

工作計劃就是指明工作目標，確定發展的方向，并能有效地減少重復和浪費。

工作計劃的制定與執行的好壞，往往可以決定一項工作的成功和失敗。